cove-marten hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij deze gegevens beschermen. Dit beleid is van toepassing op alle diensten die wij aanbieden via onze website en in persoonlijke contacten.
Verantwoordelijke
cove-marten is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Onze contactgegevens zijn:
- Bedrijfsnaam: cove-marten
- Adres: Keizersgracht 482, 1017 EG Amsterdam
- E-mail: [email protected]
Welke gegevens verzamelen wij
Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
- Naam en contactgegevens (e-mailadres)
- Informatie over de dienst waarin u geïnteresseerd bent
- Correspondentie die u met ons voert
- Technische gegevens over uw gebruik van onze website (via cookies)
Doeleinden van verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken
- Het leveren van onze diensten wanneer u deze afneemt
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Rechtsgrond
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
- Uw toestemming (bijvoorbeeld bij het invullen van een contactformulier)
- De uitvoering van een overeenkomst (wanneer u een dienst afneemt)
- Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten)
- Ons gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening)
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Contactgegevens van prospects worden maximaal twee jaar bewaard na het laatste contact. Klantgegevens worden zeven jaar bewaard na beëindiging van de dienstverlening, conform fiscale bewaarverplichtingen.
Delen met derden
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wanneer wij derden inschakelen, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.
Uw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u het recht om:
- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen
- De verwerking te laten beperken
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen
Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via [email protected].
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL/TLS) en wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers die deze nodig hebben.
Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via de website of per e-mail.
Laatst bijgewerkt: januari 2024